投稿者：大糧（株） 大槻 真司（東神戸支部所属）
「議事録、頼みます！」ってお願いされるとなんだか面倒くさいですよね。しかし議事録は、まとめ方次第で会議の様子の伝わり度合いに違いが出てくる重要な役割を果たします。
会議に参加できなかった人にも、こんな話し合いが行われて、こういうことに決まったんだと伝わる議事録の作り方にはどんなコツが必要なのでしょうか。
議事録作成が決まっていれば、少なくとも事前に議題（次第）に目を通してから会議に臨みましょう。兵庫同友会の方ならばお分かり頂けるかもしれませんが、バズセッションでの発表者の役割のようなものを担うのが記録者なのです（但し、発表はしませんが･･･）。
議事録作成者に求められる役割をまとめると
・議長をサポートする（議論につまれば合いの手を入れても良いですね）
・議題での〝ありのままの〟発言や意見を文字にする（議事録者の私見は不要 ：但し、自分が発言した事は記録）
・会議を客観視することで参加者の確認やだれがどのような発言をしたのかをチェックする
などがあります。
事実を記録すること。ただし、会議に全員が参加できるように全体を眺め、活発な意見交換が行われるように補助をしていくことも議事録作成者に求められるというわけです。
読みやすい議事録のまとめ方を紹介します。
・発言個所の文字は、色付にすると分かりやすいですね（赤など目立つ色がおススメ）
・いかに、簡潔にかつ的確な文にする「。（句点）」から「。（句点）」
キーワード使用を意識して、長い文にはしない。（１～2行が目安）
例えば、大事な事を何点かお話しされた場合、箇条書きや番号を付ける（[1]、[2]･･･）
・時おり、体言（名詞）止めや倒置法の活用→読み手を飽きさせない
特に、重要な部分を伝え、記録する場合は○○だからこそ、積極的な広報。とか
積極的な広報が必要です→必要となる積極的な広報。のように。
・スペースやバランスを少し気にするだけで見やすくなります。
長文でプリントいっぱいの議事録は見ただけで「おなかいっぱい(*_*)」
ここまで議事録の作成の仕方、まとめ方について紹介してきました。
さて、様々な配慮をして作成した議事録ですが、議事録において最も大切なことは記憶が鮮明なうちに早く作成し、提出することです！
参加者のみならず参加していない方にも分かりやすい（自分がその立場になって）議事録にしましょう。次回の会議に臨む前にも前回はこうだったよねーと読み返してもらえれば会議の精度がより向上するのではないかと思います。
同友会の広報委員会の会議で、実際に大槻さんがまとめてくださった議事録の一部を公開します。
元々用意されていた議題に、赤い文字で簡潔に記入されているので「どんな議題に」「どんな話し合いが行われたのか」というのが大変わかりやすくなっていることがご理解いただけるのではないかと思います（広報委員会ブログ担当）
↓
↓
↓
新着記事
「水質」を整え、共に育つ ― モチベーションの真理と経営者の覚悟
2025年最低賃金は過去最大の引き上げ。しかし「馬を水辺に連れて行けても水を飲ませることはできない」。経営者にできるのは部下のモチベーション操作ではなく、飲みたくなる「水質」＝労務環境を磨き続けること。賃金という量と環境という質の両輪が揃って初めて、社員は自ら水を飲み成長する。
クロジノツボライブ配信 【女性部】 ローソン加東厚利店 脇田昌代さん
加東市と明石市でローソンを2店舗経営されている脇田さん。1店舗目をスタートして約10年、2店舗目も早い段階で展開されたそうです。店舗間は車で1時間ほどあり、人材確保や教育には苦労も多い一方で、新商品や季節ごとの展開に「ワクワクする」と話されていたのが印象的でした。 「地域貢献」という言葉よりも、“地域への恩返し”という考え方に出会ったことで、より身近に行動できるようになったというエピソードも印象的です
クロジノツボライブ配信 【女性部】（株）キシモト 三嶽 静さん
2026年2月女性部ライブ配信は、（株）キシモト 三嶽 静さんにお話しをお伺いしました。神戸〜姫路エリアでフォトスタジオを展開する（株）キシモト。フォトスタジオ運営だけでなく、保育事業や行政委託事業など幅広い事業を展開されています。社員さんからスタートし、2025年9月に代表に就任。経営指針の大切さを多くの人に伝えていきたいと意気込みを語られています
小規模事業者持続化補助金を活用するための「考え方」と「準備」
小規模事業者持続化補助金は、販路開拓や業務効率化を支援する制度。通常枠は上限50万円・補助率2/3で、特例活用で最大250万円まで。採択の鍵は「何を買うか」より「事業がどう伸びるか」を数字と論理で示すこと。電子申請と商工会の支援書が必須。
クロジノツボライブ配信 【女性部】（株）MAPS 岩堀真弓さん
2026年1月女性部ライブ配信は、株式会社MAPSの岩堀真弓さんにお話しをお伺いしました。起業のきっかけ、同友会の魅力、自身の経験からくる思いなどをお話いただいています、
クロジノツボライブ配信 【女性部】宝塚NPOセンター 中山 光子さん
2025年12月度女性部ライブ配信は、宝塚NPOセンター 中山 光子さんです。宝塚・川西で、地域の若者サポート、就労支援、母子ハウス、フードシェアリングなどの事業をされています。
【チームIT神戸】ライブ配信：株式会社アトラクティブシステムズ（東口 昇さん）
同社は創業23年目で、行政や外郭団体向けの補助金申請や健康診断受付などのシステムをゼロから開発しています。 厳しいセキュリティ要件や納期に対応してきた実績を持っています。 後半では、Google GeminiやGenspark、NotebookLMといった最新AIを活用した業務効率化や、AIの嘘を見抜くことについてお話されています。
