投稿者：ユニバー社会保険労務士・行政書士事務所 中道 三喜男（兵庫支部所属）
20歳から60歳の全ての日本国民は、保険料を納めて公的年金に加入する義務があります。
公的年金の種類には国民年金と厚生年金と共済年金がありますが、中途入社した社員が国民年金に加入していた場合、厚生年金への切り替え手続きが必要になります。国民年金から厚生年金への切り替えにはどのような手続きを行うのでしょうか。また、国民年金と厚生年金の保険料を重複して支払ってしまった場合、還付を受けるには、どのような手続きを行うのでしょうか。
法人である場合は、原則として厚生年金へ加入する義務があります。
会社の厚生年金保険料の納付義務を整理しますと、会社は、月末在籍社員の当月分の保険料を納付しなければなりません。従って、4月に中途入社した社員は、入社日が4月1日であろうと4月30日であろうと、会社は4月分の厚生年金保険料を払わなければなりません。
つまり、4月分の給料から従業員負担分の社会保険料を控除して預かり、5月末までに会社負担分とあわせて納付する義務があるということです。
そこで冒頭の質問に戻ります。
Q1 国民年金から厚生年金の切り替え手続きはどのように行うのでしょうか？
A1 国民年金から厚生年金の切り替えは、勤務先の会社が年金事務所へ届け出ることにより、自動的に行われます。従って、中途入社した社員が役所に行って、国民年金の脱退の届け出をする必要はありません。
Q2 国民年金と厚生年金の重複期間の保険料について還付を受けるには、どのような手続きが必要でしょうか。
A2 中途入社した社員が、国民年金の保険料を既に1年分まとめて支払っているケースや入社した当月分の保険料を納付しているケースが考えられます。上述のとおり会社は、入社月からの厚生年金保険料を納付する必要がある為、国民年金と厚生年金の保険料が重複してしまいます。
そこで重複期間の保険料の還付手続きをどうするかですが、特段何もしなくても重複納付があった場合、年金事務所から国民年金保険料還付の案内と一緒に「国民年金還付保険料請求書」が送られてきます。
この「国民年金還付保険料請求書」が届きましたら、案内に従い、還付金の払込口座などを記入して返送してください。返送後問題がなければ、1か月から数か月程度で指定口座に振り込まれます。尚、重複納付に気づいたときは、管轄の年金事務所に連絡して、重複状況と還付手続きの流れを確認することをお薦めします。
なお、公的医療保険（国民健康保険）については少々気をつける必要があります。
中途入社した社員は、入社日から会社が定めた健康保険（中小企業の場合、一般的に協会けん保）に加入されますが、それまで国民健康保険に加入していた場合の脱退手続きは、自分で健康保険証を添えて国民健康保険資格喪失届を役所に提出する必要があります。
そして重複して国民健康保険料を納付してしまった場合は、自分で役所に申し出て還付請求を行わなければなりません。
新着記事
18:11登記簿・定款・株主名簿の定期見直しが会社経営に不可欠。役員登記漏れは過料や強制解散リスク、定款は戦略的活用が可能、株主名簿の未整備は総会決議の正当性や事業承継に影響。法律を経営に活かし、トラブルを未然に防ぎましょう。
淡路島で訪問看護事業を営む合同会社ピンコロの杉田代表が、コロナ禍での苦労や組織づくり、「他責から自責思考への転換」が経営に与えた変化について語ります。
兵庫県加古川市で電気工事業を営む株式会社西エレクの西田社長が、創業10期目の歩みと、17名の組織をまとめるための人材育成・組織化への挑戦についてインタビューで語ります。建設業ならではの採用・育成の難しさや、社長自らが現場を離れ仕組みづくりに向き合う葛藤とは。
【チームIT神戸】ライブ配信：有限会社ハイブリッド（早川 真さん）
YouTubeチャンネル「チームIT神戸」の月例ライブ配信に、広報部会リーダーであり、有限会社ハイブリッドの早川真さんが登場しました 。 早川さんは、40年にわたりテレビ番組や企業PR動画など、なんと1万本以上の映像制作を手掛けてきた大ベテランです 。本動画では、バブル期の高予算な映像制作から現在のYouTube・SNS時代に至るまでの業界の変遷について、貴重な裏話が語られています
【チームIT神戸】ライブ配信：Zept合同会社（榎公志さん）
「不在時でもAIが勝手に資料作成や開発を行う」！？Zept合同会社の榎公志氏が、驚きのAI活用術と事業転換の裏側を語りました。 2/25開催の「LINCオープンセミナー」では、生成AI活用普及協会の小村氏を招き、組織でのAI導入や人材育成を徹底解説。榎氏の現場事例も必見です。Zoom参加受付中！
【中小企業経営者必見】ドラッカー研究者が語る“理念経営”と「どうせ無理」をなくす会社づくり｜東神戸支部インタビュー
東神戸支部の黒字のインタビューで、小曽根知晃さんが自社の事業（不動産賃貸・雑貨店・保険代理店）と、新たに挑戦する「不動産×アート」事業について紹介。江戸時代から続く「社会のためになる事業をする」という経営哲学や、ドラッカー理論と同友会理念の共通点、「どうせ無理」をなくす言葉づかいが社風・家庭・地域に波及する学びを語ります。さらに外部連携委員会として、信用金庫や大学と連携し地域のイノベーションを広げる取り組みも紹介しています。
AI×士業で経理を自動化し、入力作業を削減。スマホ撮影や銀行連携で数字を可視化し、7割AI＋専門家チェックで精度を補完。経営判断に集中できる次世代の財務戦略を解説。
